Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen:

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Formularen)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen)
• Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit)
• Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Rechnungen)

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung gegeben.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung aller Datenübertragungen
• Speicherung aller Daten auf Servern in der Europäischen Union
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups
• Zugriffskontrolle und Authentifizierung
• AntiVirus-Schutz für hochgeladene Dateien
• Regelmäßige Sicherheitsaudits

5. Datenverarbeitung bei Nutzung von BauManager Pro

5.1 Registrierung und Benutzerkonto

Bei der Registrierung erheben wir:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Firmenname und Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

Diese Daten sind für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5.2 Nutzung der Software

Bei der Nutzung von BauManager Pro werden folgende Daten verarbeitet:

• Von Ihnen eingegebene Geschäftsdaten (Kunden, Projekte, Rechnungen etc.)
• Hochgeladene Dokumente und Dateien
• Kommunikation über das Nachrichtensystem
• Protokolldaten (Logins, Änderungen)

5.3 Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung werden Ihre Zahlungsdaten an unseren Zahlungsdienstleister übermittelt. Wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten.

6. Cookies

Wir verwenden Cookies, um unsere Website funktionsfähig zu machen und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern:

• Notwendige Cookies: Für die Grundfunktionen der Website (Session, Authentifizierung)
• Funktionale Cookies: Für erweiterte Funktionen (Spracheinstellungen, Präferenzen)
• Analyse-Cookies: Zur Verbesserung unseres Angebots (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner ändern.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

8. Datenspeicherung

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Benutzerkonto aktiv ist oder wie es für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist. Nach Kündigung werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Alle Daten werden auf Servern in der Europäischen Union gespeichert.

9. Drittanbieter und Datenübermittlung

Wir übermitteln Daten nur an Dritte, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist:

• Zahlungsdienstleister für die Abrechnung
• E-Mail-Dienste für den Versand von Benachrichtigungen
• Hosting-Anbieter (Server in der EU)

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.