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Elektronische Unterschrift: Verträge und Angebote online unterschreiben

Ihr Kunde unterschreibt am Handy — mit Code-Bestätigung, lückenlosem Protokoll und versiegeltem PDF.

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So funktioniert's

Elektronische Unterschrift in BauManager Pro

Angebot, Auftragsbestätigung, Vertrag, Nachtrag oder Abnahmeprotokoll: Mit „Zur Unterschrift“ erhält Ihr Kunde einen persönlichen Link per E-Mail. Er liest das Dokument, bestätigt seine Identität mit einem Code per E-Mail oder SMS und unterschreibt mit dem Finger. Sie unterschreiben mit Ihrer einmal hinterlegten Unterschrift. Sobald alle unterschrieben haben, erhalten alle das versiegelte PDF mit Prüfprotokoll — und das Angebot ist angenommen, der Vertrag unterschrieben, der Nachtrag beauftragt.

  1. Dokument öffnen und „Zur Unterschrift“ wählen — der Kunde ist schon eingetragen.
  2. Selbst mitunterschreiben: hinterlegte Unterschrift und Passwort genügen.
  3. Der Kunde unterschreibt per Link; das versiegelte PDF kommt automatisch zu allen.
Alle Möglichkeiten

Was Elektronische Unterschrift kann

Unterschreiben lassen

  • Angebote, Auftragsbestätigungen, Verträge, Nachträge, Abnahmeprotokolle und beliebige PDFs
  • Mehrere Unterzeichner mit Rolle — gleichzeitig oder nacheinander
  • Frist, Nachricht an die Unterzeichner, automatische Erinnerung nach drei Tagen
  • Persönlicher Link zusätzlich zum Kopieren, z. B. für den Messenger
  • Kunde kann begründet ablehnen — Sie werden sofort informiert

Nachweis und Sicherheit

  • Identität per Einmalcode an E-Mail oder Mobilnummer
  • Prüfprotokoll mit Zeitpunkten, IP-Adresse, Gerät und Bestätigungsweg
  • Manipulationssichere Ereigniskette und versiegeltes PDF
  • Öffentliche Prüfseite: Echtheit einer Datei mit dem Prüfcode prüfen
  • Ihre hinterlegte Unterschrift verschlüsselt, Einsatz nur mit Passwort

Automatisch weiter

  • Unterschriebenes Angebot wird angenommen
  • Unterschriebener Vertrag springt auf „Unterschrieben“ mit beiden Namen
  • Unterschriebener Nachtrag wird beauftragt und erhöht den Auftragswert
  • Kunde findet alles im Kundenportal unter „Unterschriften“
  • Übersicht aller Vorgänge mit Stand und Protokoll
Fragen

Häufige Fragen zu Elektronische Unterschrift

Ist die elektronische Unterschrift rechtsgültig?

Für Angebote, Bau- und Werkverträge, Nachträge und Abnahmen ist keine besondere Form vorgeschrieben — eine elektronische Unterschrift mit Identitätsprüfung und Protokoll ist hier ein starker Nachweis (Textform, § 126b BGB). Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, etwa bei bestimmten Bürgschaften oder Kündigungen, braucht es eine qualifizierte elektronische Signatur oder Papier.

Braucht mein Kunde ein Konto oder eine App?

Nein. Er öffnet den Link aus der E-Mail im Browser, bestätigt einen Code und unterschreibt mit Finger oder Maus. Kunden mit Portalzugang finden die Dokumente zusätzlich im Kundenportal.

Wie sehe ich, ob ein Dokument verändert wurde?

Das fertige PDF ist versiegelt: Jeder PDF-Reader zeigt an, wenn es nach der Unterschrift geändert wurde. Zusätzlich lässt sich jede Datei auf der Prüfseite mit dem Prüfcode aus dem Protokoll vergleichen.

Kann ich meine eigene Unterschrift verwenden?

Ja. Unter Profil → „Meine Unterschrift“ laden Sie ein Foto oder einen Scan hoch — der Hintergrund wird entfernt — oder zeichnen sie. Eingesetzt wird sie nur, wenn Sie mit Ihrem Passwort bestätigen.

Was passiert, wenn der Kunde nicht unterschreibt?

Nach drei Tagen geht automatisch eine Erinnerung raus, höchstens zweimal. Nach Ablauf der Frist endet der Vorgang; Sie können ihn jederzeit zurückziehen oder neu senden.

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