Aufgaben, Aufmaß und Dokumentversand: die Neuerungen

Aufgaben auf der Startseite und klare Zuständigkeiten

Die Startseite zeigt jetzt eine Übersicht Ihrer eigenen Aufgaben. Damit haben Sie anstehende Arbeiten direkt beim Einstieg im Blick, etwa die Vorbereitung eines Angebots oder eine Rückfrage zu einem Baustellenaufmaß. Zuständigkeit, Fälligkeit und Priorität bleiben die Grundlage für die Aufgabenorganisation.

Neu geregelt ist außerdem die Vergabe entlang der betrieblichen Hierarchie: Administratoren vergeben Aufgaben an alle, Manager an Mitarbeitende und Betrachter, Mitarbeitende an ihre direkt Unterstellten. Unter „Team“ wird die Zuordnung über „Vorgesetzte/r (vergibt Aufgaben)“ festgelegt. Das macht nachvollziehbar, wer Aufgaben an wen verteilt.

1. Prüfen Sie unter „Team“ die Zuordnung der Vorgesetzten.
2. Öffnen Sie „Neue Aufgabe“ und beschreiben Sie unter „Titel“ und „Beschreibung“ die Arbeit, beispielsweise die Prüfung eines Aufmaßes.
3. Legen Sie „Zuständig“, „Priorität“ und „Fällig am“ fest. Ordnen Sie bei Bedarf unter „Projekt“ die Baustelle zu und schließen Sie mit „Speichern“ ab.

Aufmaße nach Gewerk auswerten

Aufmaße werden jetzt gewerkbezogen ausgewertet. Dabei fließen Regeln für Flächen, Verschnitt, Öffnungsabzüge und Sockelleisten ein. Diese Regeln lassen sich betriebsspezifisch anpassen. Im Aufmaß sehen Sie die Auswertung je Gewerk zusammen mit Plausibilitätshinweisen. So können Sie die erfassten Mengen vor der Angebotserstellung gezielt prüfen.

Auch die Verknüpfung des Produktkatalogs mit Gewerken ist neu. Passende Produkte werden bei der Bearbeitung bevorzugt angezeigt. Erfassen Sie beispielsweise Bodenflächen und Türöffnungen über „Position hinzufügen“ und „Abzüge (Türen, Fenster)“. Prüfen Sie anschließend die gewerkbezogene Auswertung darauf, ob die erfassten Flächen und Abzüge zur Baustelle passen.

Vom Aufmaß zum Angebotsentwurf

Die gewerkbezogene Auswertung wird nun als Entwurf in die reguläre Angebotsbearbeitung übernommen. Ein Katalogprodukt wird bei eindeutiger Übereinstimmung zugeordnet; unklare Zuordnungen werden gekennzeichnet. Fehlende Preise lösen im Angebotsentwurf einen Hinweis aus. Aufmaß und Angebot sind miteinander verknüpft.

Konkrete Hinweise beim Dokumentversand

Beim Versand von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen werden versandbezogene Sperren jetzt mit einem konkreten Grund erläutert. Der Hinweis nennt außerdem, wo Sie die Ursache beheben können. Das unterstützt das Büro dabei, den nächsten Bearbeitungsschritt zu erkennen, statt nur einen fehlgeschlagenen Versand festzustellen.

Fehlgeschlagene E-Mail-Sendungen erzeugen nun einen offenen Fehlerhinweis. Nach dem nächsten erfolgreichen Versand wird dieser wieder geschlossen. Dadurch bleibt ein Versandproblem sichtbar, bis eine erfolgreiche Sendung erfolgt ist.

Gezieltere Unterstützung durch BauMeister AI

BauMeister AI berücksichtigt jetzt den betrieblichen Kontext und erhält offene Einrichtungshinweise sowie den nächsten Einrichtungsschritt, ohne Kundendaten zu übernehmen. Bei Fragen zu Funktionswünschen verweist der Assistent auf den Bereich für Ideen und Wünsche. Dort können Sie Wünsche einreichen, für Ideen anderer Betriebe abstimmen und deren Umsetzungsstatus verfolgen.