Büro & Finanzen

Rechnungen, die Ihr Steuerberater mag

Steuerfall, Leistungszeitraum, Lohnanteil und GiroCode — korrekt auf jeder Rechnung.

So funktioniert's

Rechnungen in BauManager Pro

Rechnungen entstehen aus Angeboten, Auftragsbestätigungen oder Lieferscheinen — oder frei. Der Steuerfall wird je Dokument festgelegt (§ 13b Reverse Charge nur für Geschäftskunden, § 19 Kleinunternehmer) und richtig ausgewiesen; der Lohnanteil nach § 35a EStG erscheint automatisch. Versendete Rechnungen sind gesperrt: Korrekturen laufen über eine Stornorechnung in derselben Nummernfolge.

  1. Angebot, Auftragsbestätigung oder Lieferscheine wählen — oder frei beginnen.
  2. Typ (Rechnung, Abschlag, Schlussrechnung), Leistungszeitraum und Zahlungsziel festlegen.
  3. Als PDF mit GiroCode senden; Zahlungen erfassen, offene Posten sehen.
RE-2026-0001.pdf
Rechnung
Leistungszeitraum 17.08.–20.09.2026
LeistungArtBetrag
Gipskarton-Ständerwand einfach beplanktMaterial2.484,00 €
Wand- und Deckenflächen streichen, 2-fachLohn2.548,00 €
Designbelag Praxisqualität verlegenLohn3.968,00 €
Facharbeiter (Stunde)Lohn3.480,00 €
Netto 13.120,00 €MwSt 2.492,80 €15.612,80 €

Echte Daten der Demo-Firma Musterbau GmbH

Alle Möglichkeiten

Was Rechnungen kann

Rechtssicher

  • Steuerfälle § 13b UStG und § 19 UStG mit Pflichthinweis
  • Lohnanteil nach § 35a EStG aus der Kostenart der Positionen
  • Leistungsdatum oder Leistungszeitraum
  • Versendete Rechnungen gesperrt, Korrektur per Stornorechnung — auf Wunsch mit korrigiertem Entwurf
  • E-Rechnung: ZUGFeRD in jeder PDF, XRechnung auf Knopfdruck

Arten

  • Rechnung, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung, Gutschrift, Storno
  • Sicherheitseinbehalt mit Freigabedatum
  • Lieferscheine abrechnen — Mengen werden übernommen

Bezahlt werden

  • GiroCode (EPC-QR) — Ihr Kunde scannt und überweist
  • Zahlungsbedingungen aus Vorlagen
  • Zahlungen und Teilzahlungen erfassen, offene Posten und Überfälliges im Blick
  • Rechnung im Kundenportal mit PDF
Fragen

Häufige Fragen zu Rechnungen

Kann ich eine versendete Rechnung ändern?

Nein — und das ist Absicht. Sie stornieren sie mit einer Stornorechnung (negative Beträge, gleiche Nummernfolge). Auf Wunsch legt BauManager Pro direkt eine korrigierte Rechnung als Entwurf an.

Wie wird der § 35a-Anteil berechnet?

Aus den Positionen mit der Kostenart „Lohn“. Der Betrag erscheint auf der Rechnung, damit Privatkunden ihn steuerlich geltend machen können.

Unterstützt BauManager Pro XRechnung oder ZUGFeRD?

Ja. Jede Rechnungs-PDF enthält automatisch eine ZUGFeRD-Rechnung (Profil EN 16931) — Ihre Kunden übernehmen sie direkt in ihre Buchhaltung. Für öffentliche Auftraggeber laden Sie die XRechnung 3.0 als XML herunter; die Leitweg-ID hinterlegen Sie beim Kunden. Beide Formate erfüllen die E-Rechnungspflicht.

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Alle Funktionen, keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung.