Büro & Finanzen

Vorlagen & Versand

Ihre Texte, Ihr Layout — für Angebote, Rechnungen, Mahnungen und E-Mails.

In der Live-Demo ansehen 14 Tage kostenlos testen

So funktioniert's

Vorlagen & Versand in BauManager Pro

Einleitungen, Schlusstexte, Zahlungsbedingungen und E-Mail-Texte legen Sie einmal als Vorlage an. Platzhalter wie Kundenname, Betrag oder Fälligkeit werden automatisch gefüllt — inklusive korrekter Anrede. Die Live-Vorschau zeigt sofort das Ergebnis, eine Test-E-Mail prüft den Versand.

Unter Einstellungen → Dokumente eine Vorlage öffnen.
Text schreiben, Platzhalter einfügen, Live-Vorschau prüfen.
Als Standard festlegen — neue Dokumente nutzen sie automatisch.

RE-2026-0001.pdf

Rechnung
Leistungszeitraum 17.08.–20.09.2026

Leistung	Art	Betrag
Gipskarton-Ständerwand einfach beplankt	Material	2.484,00 €
Wand- und Deckenflächen streichen, 2-fach	Lohn	2.548,00 €
Designbelag Praxisqualität verlegen	Lohn	3.968,00 €
Facharbeiter (Stunde)	Lohn	3.480,00 €

Netto 13.120,00 €MwSt 2.492,80 €15.612,80 €

Echte Daten der Demo-Firma Musterbau GmbH

Alle Möglichkeiten

Was Vorlagen & Versand kann

Vorlagen

Dokumenttexte und E-Mail-Texte je Dokumentart
Platzhalter für Kunde, Beträge, Daten, Nummern
Geschlechtergerechte Anrede mit Fallback auf die Firma
Systemvorlagen als Startpunkt

Versand

Eigener Mailserver (SMTP) mit Verbindungstest
Download-Link ohne Anmeldung — läuft ab, widerrufbar, Abrufe gezählt
Versandverlauf je Dokument
QR-Code zum Kundenportal auf Angeboten, Rechnungen, Mahnungen

Fragen

Häufige Fragen zu Vorlagen & Versand

Kommen E-Mails von meiner eigenen Adresse?

Ja, wenn Sie Ihren eigenen Mailserver eintragen. Ein Verbindungstest und eine Test-E-Mail zeigen sofort, ob alles stimmt.

Vorlagen & Versand

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Häufige Fragen zu Vorlagen & Versand

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