Lieferantenrechnungen hochladen — BauManager Pro liest sie aus, ordnet sie zu und zeigt, was wann zu zahlen ist.
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. BauManager Pro liest XRechnung und ZUGFeRD direkt ein: Lieferant, Rechnungsnummer, Positionen, Steuer, Fälligkeit, IBAN und Verwendungszweck werden übernommen, die Rechnung wird Ihrer Bestellung und dem Projekt zugeordnet. Normale PDF-Rechnungen archivieren Sie im selben Ablauf und ergänzen die Eckdaten selbst.
Echte Daten der Demo-Firma Musterbau GmbH
XRechnung (in beiden Syntaxen CII und UBL) sowie ZUGFeRD und Factur-X ab Version 2 — also alle Formate nach der europäischen Norm EN 16931, die Ihre Lieferanten heute verschicken. Ältere ZUGFeRD-1.0-Dateien und normale PDFs werden archiviert; die Eckdaten tragen Sie dann von Hand ein.
Die Rechnungsdaten nicht — sie stammen vom Lieferanten und bleiben so, wie sie geliefert wurden. Zuordnen können Sie jederzeit: Projekt, Bestellung und eine Notiz. Bei einer normalen PDF tragen Sie die Eckdaten selbst ein.
BauManager Pro erkennt dieselbe Datei und dieselbe Rechnungsnummer vom selben Lieferanten und lehnt das zweite Hochladen mit einem Hinweis ab.
Ja, wenn er noch nicht in Ihren Lieferanten steht — mit Name, Anschrift, USt-ID und Kontakt aus der Rechnung. Ist er schon da, wird er über USt-ID, IBAN, E-Mail oder Namen erkannt.
Administratoren und Manager. Mitarbeitern geben Sie den Zugriff bei Bedarf unter Team → Rechte, lesend oder bearbeitend.
ZUGFeRD automatisch in jeder Rechnungs-PDF, XRechnung für öffentliche Auftraggeber — nach EN 16931.
Mehr erfahrenEinnahmen und Ausgaben je Jahr, offene Forderungen und Eingangsrechnungen — mit Export für den Steuerberater.
Mehr erfahrenMaterial bestellen, Lieferungen prüfen und einlagern.
Mehr erfahren§ 13b, § 19 und § 35a korrekt ausgewiesen, Leistungszeitraum, GiroCode zum Scannen.
Mehr erfahrenAlle Funktionen, keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung.